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泸县建校中等职业学校国家助学金管理实施细则

文章来源:本站原创  作者:资助中心  发布时间:2012年02月23日  点击数:

四川省泸县建筑职业中专学校

中等职业学校国家助学金管理实施细则

 

为了贯彻落实《四川省人民政府关于建立健全普通本科、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》(川府发[2007]43号)和《四川省财政厅 四川省教育厅关于转发<财政部 教育部关于印发“中等职业学校国家助学金管理暂行办法”的通知>的通知》(川财教[2007]110号)文件精神,进一步做好中等职业学校国家助学金的管理工作,特制定本实施细则。

  • 中等职业学校国家助学金(以下简称国家助学金)是由中央和地方政府共同出资设立,用于资助具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级的所有农村、县镇非农户籍和城市家庭经济困难的学生。
  • 国家助学金的额度为每人每年1500元,主要用于资助学生的生活费开支,标准为每人每月150元,每年按10个月发放。
  • 国家助学金申请的审核工作由德育处负责,学生信息的电子注册与信息管理工作由教务处负责,发放工作由总务处负责,档案管理工作由助学管理办公室负责。
  • 申请国家助学金的基本条件:
  1. 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
  2. 自觉遵守国家法律法规,严格遵守学校规章制度。
  3. 完成学生信息管理系统注册的全日制在校一、二年级学生。
  • 申请国家助学金的要件

所有申请国家助学金的学生满足本细则第四条所列的基本条件外,还须填写《中等职业学校国家助学金申请表》(以下简称申请表,见附件1)和相关附属材料。附属材料为:

(1)农村、县镇非农户籍学生

学生户口簿[需含有首页(户主页)和本人页(需含本人身份证号码)]或身份证复印件,如无户口簿或身份证复印件的须由公安机关出具身份证明材料原件(“常住人口登记表”或“户籍证明”)。

(2)城市家庭经济困难学生

学生户口簿与身份证复印件,如无户口簿与身份证复印件的须由公安机关出具身份证明材料原件(“常住人口登记表”或“户籍证明”)。同时附下列材料中的任何一项材料。

①《城市居民最低生活保障领取证》的原件和复印件或民政部门和政府出具的享受城市居民最低生活保障证明材料原件和复印件。

②《革命烈士证》复印件及民政部门出具的的革命烈士子女证明材料原件和复印件。

③学生本人的“孤儿” 证明材料、《残疾证》与《五保证》原件与复印件。

④父母离异的《离婚证》(证明是单亲家庭)及民政部门和政府出具的贫困家庭证明的件件和复印件。

⑤民政部门和政府出具的突发事故导致家庭经济困难证明。

  • 评审程序
  1. 收集基础材料

各班班主任在开学之日起5个工作日内向学生发放《申请表》,并收集本细则第五条所列申请要件的原件。(说明:此项以上级要求时间为准)

  1. 统一复印基础资料

各班班主任将经过学校审核后的本班学生的身份证明材料、城市家庭经济困难证明材料原件及申请表统一复印,每个学生的全套资料一式两份,一份由学校存档,一份交县教育局,其要求如下:

  1. 统一采用标准A4纸复印。
  2. 公安、民政等部门出具的单页证明材料最好用原件(A4)。
  3. 户口簿须首页与学生所在页复印同一页。
  4. 身份证须将身份证明面和有效期面印在同一页。
  5. 城市居民最低生活保障领取证、革命烈士证、学生残疾证、社会五保证、父母离婚证等材料单页复印。
  1. 班级审核

各班班主任将身份证明材料和城市学生家庭困难证明材料的复印件与原件逐一进行核对,并将核对无误的原件和复印件交助学金管理办公室。在材料审核完成后,各班班主任把本细则第五条所须原件以外的材料退还学生本人。

各班班主任在符合申请条件且具备本细则第五条所须材料的《申请表》上签署“符合申请条件,请学校办理”字样的明确意见。

各班班主任将符合条件的《申请表》及相关附属材料按本细则第五条所列材料按《申请国家助学金班级汇总表》(以下简称《班级汇总表》,详见附件2)中所列学生姓名为序编排成册交教务处。

4、校长审核

校长对所有学生的原件与复印件进行对照审核,然后交由学校助学金管理办公室组织审核。

5、学校审核

教务处根据《班级汇总表》对每位申请国家助学金的学生进行学生信息的电子注册确认,并按本细则第五条所列要件进行逐一审核确认,且将初审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示。

助学金管理办公室组织人员在与原件内容无异的复印件上明确签署“原件已验,属实,存查”字样的核对结论、核对者姓名、核对日期。

助学金管理办公室组织人员在公示无异议的《申请表》“学校意见”栏签署“审核无误,同意发放”字样的明确意见,且将符合条件的《申请表》及相关证明材料要件存档。

  1. 汇总复核上报

办公室认真复核《申请表》及相关证明材料复印件,并在申请表和申请要件上盖章,教务处将《班级汇总表》转总务处办理学生银行卡,并将各学生卡号反馈给教务处。教务处根据已确定卡号的《班级汇总表》填写《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》(详见附件3)上报县教育局审批。

  • 国家助学金的管理
  1. 办公室负责将申请国家助学金的相关资料按要求归档存放,并接受财政、主管机关和学校的检查和监督。
  2. 总务处在中国农业银行加明营业所为符合申请国家助学金条件的学生办理银行储蓄卡,并将其转交相应的班主任。
  3. 班主任与本班未住校且申请有国家助学金的学生的家长联系,由家长到校与班主任确定国家助学金存储卡的管理工作,确保国家助学金用于生活支出。
  4. 班主任与本班住校且申请有国家助学金的学生的家长联系,征询学生家长对国家助学金存储卡的管理意见,以确保国家助学金用于生活支出。
  5. 班主任负责教会学生银行卡的使用、保管及挂失等方法。
  6. 总务处负责把银行卡发放到学生手中,并按相关要求将国家助学金存储到学生的存储卡上,并将国家助学金发放资料交办公室归档保存,并接受财政、主管机关和学校的检查和监督。
  7. 对在集中申请国家助学金办理结束后入学的学生,仍然按本细则规定的程序办理国家助学金申请手续,国家助学自获得批准后开始发放,已发放月份不再补发。对申请了国家助学金但中途退学的学生,班主任应及时将其退学的情况上报学校,学校及时停发已退学学生的国家助学金。
  • 各班班主任是国家助学金审核的具体责任人,须认真仔细审核申请国家助学金的学生的基本条件和申请材料,确保国家助学金受助对象不增多和不遗漏。
  • 各班班主任认真把握好本班接受国家助学金的动态,将接受国家助学金资助但中途退学的学生名册及时上报学校,以便及时停发国家助学金,防止国家助学金被套取。
  • 若因工作失误造成国家助学金被套取、漏发以及触犯专项资金管理规定的,将追究相关人员的责任。
  • 本办法由国家助学领导组负责解释。
  • 本办法自发布之日起开始执行。

附件:1、中等职业学校国家助学申请表

2、申请国家助学金班级汇总表

3、中等职业学校国家助学受助学生汇总表

4、中等职业学校国家助学金受助学生增减名单

 

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